¿Estás seguro de que estás renovando los uniformes de tu personal en los tiempos adecuados? Cumplir con la normativa colombiana no solo evita sanciones, sino que también protege a tu equipo, mejora la imagen corporativa y garantiza la productividad. En BigJob te explicamos cada cuánto debes cambiar los uniformes de tus colaboradores y cómo planificar eficientemente la rotación de dotaciones.
⚖️ Normativa colombiana sobre dotaciones laborales
La normatividad vigente establece que todas las empresas que tengan al menos un (1) trabajador con contrato a término indefinido y cuyo salario no supere dos salarios mínimos mensuales legales vigentes, deben entregar dotación tres (3) veces al año.
Según el artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo, la entrega debe hacerse en las siguientes fechas:
- 30 de abril
- 31 de agosto
- 20 de diciembre
👕 ¿Qué incluye la dotación?
La dotación mínima debe incluir:
- Un par de zapatos
- Una camisa o camiseta
- Un pantalón o falda
Sin embargo, según el tipo de actividad y riesgos laborales, es recomendable incluir prendas adicionales como:
- Overoles
- Chalecos reflectivos
- Chaquetas impermeables
- Gorras, guantes, botas de seguridad
En BigJob, asesoramos a cada empresa para personalizar su dotación de acuerdo con su sector y normativas complementarias como el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
📅 ¿Cada cuánto cambiar los uniformes?
Aunque la norma indica entregas cada 4 meses, hay factores que deben considerarse para una rotación eficiente:
| Tipo de actividad | Frecuencia sugerida |
|---|---|
| Oficinas y administrativos | 2 veces al año |
| Logística y transporte | Cada 4 meses |
| Sector industrial y construcción | Cada 3-4 meses |
| Sector petrolero y minería | Cada 2-3 meses |
La frecuencia del cambio también depende del desgaste, exposición a agentes contaminantes, imagen institucional y cumplimiento de protocolos.
💡 Consejos para planificar la rotación de dotaciones
- Lleva un registro detallado de entregas por colaborador.
- Evalúa el estado de las prendas antes de cada periodo de entrega.
- Asesórate con expertos para cumplir con la norma y mejorar la durabilidad de tus uniformes.
- Establece una política interna de dotaciones clara y comunicada.
- Aprovecha los descuentos por compra anticipada o por volumen.
🚀 BigJob, tu aliado estratégico en cumplimiento y protección
En BigJob no solo confeccionamos uniformes. Diseñamos soluciones normativas, funcionales y personalizadas para cada empresa. Nuestros asesores están capacitados para ayudarte a planificar tus dotaciones y cumplir con la normatividad sin complicaciones.
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